Adjunct van de algemeen directeur - voltijds, onbepaalde duur - Chirojeugd Vlaanderen

We zoeken een adjunct van de algemeen directeur voor de Groep Chiro, voltijds en met een contract voor onbepaalde duur.

Je werkplek is het nationaal Chirosecretariaat in het hart van Antwerpen, Kipdorp 30. De locatie is eenvoudig bereikbaar met het openbaar vervoer. Wegens de decentrale werking van onze organisatie zal je je regelmatig moeten verplaatsen binnen de vijf Vlaamse provincies en Brussel.

De functie

De algemeen directeur is directeur van de jeugdbeweging en van het geheel van de Groep Chiro. Zij coördineert met andere woorden de overkoepelende werking en staat tegelijk dicht bij de jeugdbeweging. Als adjunct sta jij samen met een aantal directe collega’s de algemeen directeur bij in taken ter ondersteuning en optimalisatie van de algemene werking van de Groep Chiro.

Wat doe je als adjunct van de algemeen directeur?

Als adjunct stuur jij een aantal van de ondersteunende diensten van de Groep Chiro rechtstreeks aan. De nadruk ligt hier op procesbegeleiding en dagelijkse aansturing.

Concreet sta je in voor:

• Het aansturen van het administratief team: je stuurt de medewerkers van onthaal en secretariaat aan en waakt mee over de goede werking van het team.
• Het aansturen van het IT-team en de uitrol van het IT-beleid: je stuurt de IT-collega’s aan en je bent verantwoordelijk voor de uitrol van het (intern) IT-beleid. Je moet het IT-beleid niet zelf vormgeven maar begeleidt het team daarin en in de doorvertaling binnen de organisatie.
• HR en personeelsbeleid: je bent samen met de personeelsmedewerker en de preventieadviseur verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitrol van ons intern personeelsbeleid.
• Het aansturen van de medewerkers van de afdeling Lay-out: je stuurt de lay-out-collega ’s aan en volgt de vragen en noden op het vlak van lay-out binnen de groep op.
• Interne communicatie: op basis van de noden van het directieteam neem je een rol op in de interne communicatie.

Je speelt een belangrijke rol bij de uitwerking van onze interne organisatie om strategische en inhoudelijke keuzes zo goed mogelijk verder uit te werken en te operationaliseren.

Wie zoeken we?

• Je kan op strategisch niveau denken en bent iemand die zich in de operationele taken wil smijten.

• Je hebt affiniteit met leiding geven en het aansturen van teams: je weet hoe je anderen kan motiveren, coachen en in hun kracht zetten.

• Je durft nieuwe paden te bewandelen en verantwoordelijkheid op te nemen.

• Je hebt een groot organisatorisch vermogen: de diverse taken plannen en structureren, en kunnen omgaan met deadlines.

• Je bent constructief en oplossingsgericht.

• Je neemt gemakkelijk initiatief en kunt goed omgaan met stresssituaties.

• Je staat sterk in je schoenen en durft knopen door te hakken.

• Je creëert vertrouwen.

• Je bent flexibel en bent bereid om ook af en toe in het weekend of ’s avonds te werken.

• Je hebt een groot leervermogen. Je blijft jezelf ontwikkelen en moedigt anderen aan om dat ook te doen.

• Je kunt inhoud en doelstellingen omzetten in concrete acties.

• Je gelooft dat een jeugdbeweging nuttig kan zijn voor kinderen en jongeren en wil eraan meewerken om deelname voor iedereen mogelijk te maken.

Je kan je vereenzelvigen met de onderstaande attitudes, waar we bij de Groep Chiro veel waarde aan hechten:

• Loyaliteit, discretie en betrouwbaarheid
• Teamgericht werken
• Flexibiliteit
• Ondernemerschap
• Resultaatgerichtheid

Deze opsomming heeft niet de intentie om volledig te zijn.

Pluspunten (geen vereiste, maar wel mooi meegenomen)

• Een diploma is geen vereiste maar we verwachten wel dat je kan werken en denken op masterniveau.

• Je hebt een vlotte pen.

• Ervaring in het aansturen van een team collega ’s of vrijwilligers

• Kennis van de jeugdsector en organisatiemanagement

Wij bieden

• Een voltijds contract van onbepaalde duur

Verloning volgens barema B1a van het paritair comité 329. Relevante ervaring kan je meenemen voor de anciënniteitsbepaling. Min. 3196,94 euro/maand (0 j. anc.) – max. 5061,33 euro/maand (27 j. anc.).

• Groepsverzekering (3% WG, 1% WN)

• Fietsvergoeding/volledige terugbetaling woon-werkverkeer via het openbaar vervoer

• Eindejaarspremie

• Maaltijdcheques ter waarde van € 4 per gewerkte dag

• Gsm-abonnement (split bill t.w.v. 25 euro)

• Een laptop en vergoeding voor gsm-toestel

• Een flexibel werkrooster met de mogelijkheid tot twee dagen telewerk, inclusief thuiswerkvergoeding

• Flexibele werkuren met aandacht voor de combinatie werk-privéleven

• Een maatschappelijk relevante job bij een jonge, dynamische organisatie waar vrijwilligers mee aan het roer staan.

• Een veelzijdige job met een maatschappelijke meerwaarde

• De mogelijkheid tot bijkomende opleiding