Financieel en administratief medewerker - Home-Start Vlaanderen

Home-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker.

Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen met kinderen, van bij de

zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het

gezin, vergroot Home-Start de draagkracht, weerbaarheid en vaardigheden van de ouders en werkt

Home-Start aan de verbreding van het sociaal netwerk van het gezin.

Home-Start is in verschillende steden en gemeenten actief en door Opgroeien erkend als preventief,

mobiel gezinsondersteunend aanbod door vrijwilligers.

Home-Start ziet diversiteit als een meerwaarde. Competenties en persoonlijkheidskenmerken zijn

voor Home-Start belangrijker dan etnische afkomst, cultuur, gender, levensbeschouwing of leeftijd.

Taken

Als financieel en administratief medewerker versterk je de organisatie op administratief, digitaal en

financieel vlak. Je bewaakt, door het efficiënt en correct uitvoeren en verbeteren van administratieve

en digitale processen, de kwaliteit en groei van de organisatie.

• Administratie: klassement en archivering, deelname en verslaggeving aan teamoverleg en

team financiën, bestuurs- en algemene vergadering administratief ondersteunen.

• Financiën: controle en registratie facturen en onkostennota’s in boekhoudsysteem, toezicht

op inkomsten en uitgaven, opmaak van budgetten en financiële verslaggeving vzw.

• ICT: ondersteuning van lokale coördinatoren, aankoop- en onderhoudsbeleid soft- en

hardware en telefonie, onderzoek en advies interne digitale processen en producten

• Personeel: uitvoeren van de loon- en personeelsadministratie, opmaak en opvolging jaarplan
preventie op het werk

- Je bent punctueel en kan weerkerende opdrachten tijdig opvolgen, jaarlijkse deadlines

inplannen en uitvoeren en tijdig rapporteren;

- Je kan foutloos schrijven en zorgen voor een bondige verslaggeving en heldere communicatie

met externe partners;

- Je sociale vaardigheden komen van pas in contacten met de teamleden en externe partners.

Je kan een overleg organiseren en contacten leggen met commerciële aanbieders;

- Orde en netheid zijn voor jou geen issue: je waakt over het archief en klassement van

personeels- en subsidiedossiers, financiën en ICT.

- Grondige kennis van Microsoft Office, Excel, Sharepoint, …

- Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring.

- Een gedreven team van Home-Start-coördinatoren, de algemeen coördinator en de

beleidsmedewerker zijn je nabije collega’s.

- Verloning volgens paritair comité 329.01, barema B2a, maaltijdcheques en een flexibel

werkrooster met glijdende werktijden. Relevante ervaring kan voor max. 5 jaar worden

meegenomen als anciënniteitsjaren voor de loonberekening.

- Een deeltijds contract, (min. 20 - max 24 uur)

- Start tewerkstelling: zo snel mogelijk

- Plaats van tewerkstelling: Home-Start Domo vzw, Naamsestraat 153-155, Leuven