deskundige HR, financiën en administratie - Cc Strombeek vzw

Om het team te versterken kijken we uit naar een deskundige medewerker HR, financiën en administratie met een halftijdse tewerkstelling van onbepaalde duur.

Functieomschrijving:

Algemeen

• Je ondersteunt het team HR, financiën en administratie

• Je kan vlot overweg met onze administratieve cloud-systemen (= boekhouding, werktijd, zaalbeheer en ticketing) en je kan deze efficiënt met elkaar verbinden.

• De administratie m.b.t. het vzw-bestuur (algemene vergaderingen, bestuursvergaderingen, …) volg je mee op.

HR

• Je neemt taken op mbt de personeelsadministratie: oa opvolging loopbaangesprekken, aanwervingen, opleidingsplanning, contacten met het sociaal secretariaat, …

• Sociaal juridisch zorg je dat de wijzigingen goed opgevolgd worden en zich vertalen in het updaten van onder andere het arbeidsreglement en andere afspraken.

Financiën

• Je neemt taken op mbt de boekhouding: oa. de facturatie, het boekhoudingsysteem, heldere, logische interne en externe processen, afrekeningen, ...

• Je ondersteunt onze zoektocht naar extra inkomsten via sponsoring/partnerships, fondsenwerving, subsidies,… en zorgt voor de administratieve opvolging

Profiel:

• Je volgde een opleiding mbt HR, financiën of administratie

• je bent een teamplayer

• je bent iemand die collega’s wil helpen, werk ziet en wil inspringen

• administratie is echt je ding, je bent gevoelig voor administratieve processen en weet deze efficiënt in te zetten

• je hebt een hart voor kunst en cultuur en het is voor jou een meerwaarde dit te kunnen meemaken op je werk

• Discretie is je tweede naam, je weet perfect hoe je met gevoelige en persoonlijke informatie moet omgaan

Aanbod:

• Samen met een team werk je mee aan een boeiend en toekomstgericht cultuurcentrum waarbij je mee het verschil helpt maken. Je maakt deel uit van een dynamische, ambitieuze en gedreven groep en je kan bijna dagelijks culturele activiteiten op de werkvloer meemaken.

• Halftijdse contractuele functie met de vzw Cc Strombeek-Grimbergen; een gepaste verloning binnen het PC 329 op basis van opleiding en ervaring; een hospitalisatieverzekering, tussenkomst in woon-werkverkeer en andere onkosten (telefoon,…). Fietsvergoeding.

• We hechten belang aan de verscheidenheid van onze medewerkers zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur, handicap of andere. We streven ernaar een weerspiegeling te zijn van de bewoners van onze gemeente in zowel ons personeel als onze bezoekers.