FAQ: Verenigingswerk

vrijdag 06/07/2018

Op 5 juli 2018 gaf de Kamer goedkeuring aan het wetsontwerp voor het invoeren van het verenigingswerk, één van de drie luiken binnen het onbelast bijklussen. Het is een nieuw statuut tussen betaalde arbeid en vrijwilligerswerk waarmee particulieren voor bepaalde functies kunnen worden vergoed. Verschillende van deze functies richten zich expliciet op de socioculturele sector.

Registratie voor activiteiten is mogelijk vanaf 8 juli voor activiteiten vanaf 15 juli.

Op 12 november werden ook bijkomende wijzigingen gepubliceerd die vooral de functielijst aanpassen.

Wat is het verenigingswerk?

Het verenigingswerk maakt deel uit van een groter statuut, dat toelaat aan particulieren onbelast bij te klussen. Het centrale idee van het statuut is particulieren de mogelijkheid geven tot maximaal 6 130 euro per jaar (referentie 2018) of 510,83 euro per maand fiscaal en sociaal onbelast bij te verdienen. De uitwerking daarvan is opgedeeld in drie luiken:

  • Deelplatformen
  • Occasionele diensten tussen burgers
  • Verenigingswerk

Het eerste luik, de deelplatformen, bevat de activiteiten die burgers verrichten voor door de overheid erkende deelplatformen.

De occasionele diensten tussen burgers zijn diensten tussen twee particulieren. De lijst van diensten is bij wet bepaald. De particulier die de diensten verleent, staat in voor de registratie en zijn eigen verzekering.

Het verenigingswerk tenslotte bevat activiteiten die enkel kunnen worden uitgevoerd bij organisaties die geen winstuitkering toekennen, waaronder ook in de socioculturele sector. Hier is een overeenkomst tussen de organisatie en de individuele persoon van toepassing.

De activiteiten en de inkomsten binnen de drie luiken worden opgeteld om het maximum van 6 130 euro te bepalen en de registratie gebeurt telkens via een digitale applicatie op de website www.bijklussen.be

Wie mag het verenigingswerk uitvoeren?

Niet iedereen mag werken in het statuut van het verenigingswerk. Om verenigingswerk uit te voeren moet de persoon voldoen aan één van onderstaande voorwaarden:

  • Werknemer zijn met minstens een 4/5 tewerkstelling, met als referentiekwartaal T-3, het derde kwartaal voorafgaand aan de start van de overeenkomst. Gelijkgestelde prestaties via loopbaanonderbreking of tijdskrediet met een tussenkomst van de RVA of bevoegde regionale dienst komen niet in aanmerking als prestaties.
  • Zelfstandige zijn met een minimum aan sociale bijdragen, met als referentiekwartaal T-3, het derde kwartaal voorafgaand aan de start van de overeenkomst. 
  • Gepensioneerd zijn, behalve als het gaat om een overgangsuitkering. Opgepast, voor gepensioneerden jonger dan 65 die geen 45 jaar beroepsloopbaan hebben, tellen de inkomsten mee als beroepsinkomen voor het bereiken van de limiet van toegelaten inkomsten.

Specifieke gevallen zijn personen die:

  • Werkzoekend zijn, indien de overeenkomst verenigingswerk is gesloten en lopende is voor de persoon werkzoekend werd. In dit geval moet het verenigingswerk ook gemeld worden bij de RVA.
  • Onder het SWT stelsel vallen, indien de overeenkomst is gesloten en lopende is  voor de persoon in het stelsel toetrad. In dit geval moet het verenigingswerk vooraf worden gemeld bij de RVA.
  • Arbeidsongeschikt zijn, indien de overeenkomst verenigingswerk is gesloten voor de persoon arbeidsongeschikt werd en voor zover de adviserend geneesheer vaststelt dat de activiteiten verenigbaar zijn met de gezondheidstoestand.
  • Prestaties leven in het kader van een traject van jongeren burgerdienst erkend door de bij decreet bepaalde erkenningsinstelling.

Welke activiteiten mag je binnen het verenigingswerk laten uitvoeren?

Onderstaande lijst is de officiële activiteitenlijst waarvoor een overeenkomst verenigingswerk kan worden gesloten, ze is sinds 12 november 2018 nog gewijzigd:

  1. Animator, leider, monitor of coördinator die sportinitiatie en/of sportactiviteiten verstrekt
  2. Sporttrainer, sportlesgever, sportcoach, jeugdsportcoördinator, sportscheidsrechter, jurylid, steward, terreinverzorger-materiaalmeester, seingever bij sportwedstrijden
  3. Conciërge van jeugd, sport en artistieke infrastructuur
  4. Persoon die instaat voor het gebouwenbeheer van buurtvoorzieningen, laagdrempelige ontmoetingsplaatsen in Samenlevingsopbouw met als opdracht sleutelbeheer en kleine onderhoudswerkzaamheden, zoals kleine herstellingen en poetsen
  5. Artistiek of kunsttechnisch begeleider in de amateurkunstensector, de artistieke en de cultuur-educatieve sector
  6. Gids of publieksbegeleider van kunsten, erfgoed en natuur
  7. Vormingsmedewerker in het kader van de bijstand aan personen
  8. Begeleider in de opvang voor, tijdens en/of na de schooluren georganiseerd op school of tijdens schoolvakanties, evenals bij het transport van en naar de school
  9. OPGEHEVEN
  10. Vanaf 1 juli 2018: nachtoppas, te weten het inslapen, evenals de dagoppas bij hulpbehoevende personen volgens de voorwaarden en kwaliteitscriteria die iedere gemeenschap bepaalt
  11. Begeleider van schooluitstappen, activiteiten op school, activiteiten van het oudercomité of de ouderraad en occasionele of kleinschalige verfraaiingswerken aan de school of de speelplaats van de school
  12. Hulp en ondersteuning bieden op occasionele of kleinschalige basis op het vlak van het administratief beheer, het bestuur, het ordenen van archieven of het opnemen van een logistieke verantwoordelijkheid bij activiteiten in de socioculturele, sport-, cultuur-, kunsteducatieve en kunstensector en in het onderwijs
  13. Hulp bieden op occasionele en kleinschalige basis bij het beheer, het onderhoud en het openstellen voor het grote publiek van natuurgebieden en cultureel erfgoed
  14. Hulp bieden op occasionele of kleinschalige basis bij het opstellen van nieuwsbrieven en andere publicaties evenals websites in de socioculturele, sport-, cultuur-, kunsteducatieve en kunstensector en in het onderwijs.
  15. Verstrekker van opleidingen, lezingen, presentaties en voorstellingen over culturele, artistieke en maatschappelijke thema's in de socioculturele, sport-, cultuur-, kunsteducatieve en kunstensector.
  16. Vanaf 1 juli 2018: met naleving van de regelgeving betreffende kwaliteitsvereisten voor het beroepshalve uitoefenen van die activiteiten: ondersteuning bieden woonzorgcentra evenals in voorzieningen voor personen met een handicap aanvullend op de activiteiten van het vaste personeel waaronder, en niet limitatief, mensen gezelschap houden, meehelpen bij activiteiten en uitstappen
  17. Opvang van baby’s en peuters en buitenschoolse opvang van schoolgaande kinderen volgens de voorwaarden en kwaliteitscriteria die iedere gemeenschap zelf bepaalt

Ben je niet zeker of je beoogde activiteit hieronder valt? Contacteer ons dan op info@sociare.be

Moet je een overeenkomst sluiten?

Je dient als organisatie een overeenkomst verenigingswerk te sluiten met de verenigingswerker. Deze overeenkomst mag maximaal één jaar duren.

Je volgt hiervoor best het model van standaardovereenkomst. Je vindt hier een modelovereenkomst verenigingswerk.

Deze overeenkomst bevat:

  • De identiteit van de verenigingswerker en organisatie
  • Het opschrift ‘overeenkomst inzake verenigingswerk’
  • voorwerp van de overeenkomst met een algemene omschrijving van de beoogde activiteiten
  • De plaats en de omvang van het verenigingswerk
  • De duur van de overeenkomst: maximaal één jaar
  • De vergoeding voor het verenigingswerk
  • De verzekeringen die in het kader van het verenigingswerk werden afgesloten
  • De eventuele beëindigingsmodaliteiten, zoals door de partijen overeen gekomen
  • De eventueel toepasselijke regels inzake deontologie
  • De bevestiging dat de verenigingswerker alle noodzakelijke inlichtingen en veiligheidsvoorschriften van de organisatie heeft verkregen op het vlak van de risico’s verbonden aan het verenigingswerk, alsmede de verbintenis van de verenigingswerker om deze na te leven.

Welke vergoeding kan je geven?

Je kan de vergoeding zelf bepalen. Het is ook mogelijk een overeenkomst af te sluiten zonder vergoeding. 

De maximale vergoeding bedraagt in 2018 510,83 euro per maand en 6 130 euro per jaar. Dat is een totaal bedrag voor de drie luiken van het bijklussen samen.

Een verenigingswerker kan bovendien geen bijkomende onkosten krijgen buiten de overeenkomst.

Er is een KB in opmaak dat voorziet een verdubbeling van het maandplafond met behoud van het jaarplafond voor volgende functies;

  • animator, leider, monitor of coördinator die sportinitiatie en/of sportactiviteiten verstrekt
  • sporttrainer, sportlesgever, sportcoach, jeugdsportcoördinator, sportscheidsrechter, jurylid, steward, terreinverzorger-materiaalmeester, seingever bij sportwedstrijden

 

Welke verplichtingen heb je als organisatie voor de verenigingswerker?

De organisatie is burgerlijk aansprakelijk voor de handelingen van de verenigingswerker, tenzij in geval van bedrog, zware fout of eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomende lichte fout door de verenigingswerker.

Je dient als organisatie wettelijk twee verzekeringen af te sluiten voor de verenigingswerker:

  • Een verzekering tegen burgerlijke aansprakelijkheid
  • Een verzekering tegen ongevallen en lichamelijke schade

Om het welzijn van de verenigingswerker te garanderen moet je als organisatie de nodige aandacht hebben voor:

  • Arbeidsveiligheid;
  • Bescherming van de gezondheid van de verenigingswerker op het werk
  • Psychosociale aspecten van het werk
  • Ergonomie
  • Arbeidshygiëne
  • Verfraaiing van de arbeidsplaatsen
  • Maatregelen van de organisatie inzake leefmilieu

De organisatie dient ook de algemene preventiebeginselen toe te passen. Essentieel daarbij is de verenigingswerker correct in te lichten over de risico’s en de benodigde maatregelen voor de aanvang van de activiteiten en te voorzien in de nodige instructies.

Hoe het verenigingswerker aangeven?

Je registreert de overeenkomst van het verenigingswerk vóór de start van de overeenkomst op de digitale applicatie op www.bijklussen.be. Je hebt hiervoor volgende informatie nodig:

  • het ondernemingsnummer van je vereniging,
  • het rijksregisternummer van de persoon die een dienst levert aan je vereniging,
  • de periode waarin de dienst geleverd wordt (maximaal 1 jaar), 
  • het bedrag van de vergoeding (per maand).

 Het systeem zal de registratie weigeren als: 

  • de persoon die je wilt laten bijklussen, niet beantwoordt aan de voorwaarden van de bijklusregeling, of
  • het maximumbedrag dat de bijklusser mag verdienen, is overschreden.

Indien de digitale applicatie de registratie toelaat en de verenigingswerker niet weigert, heb je als organisatie voldaan aan alle verplichten. Als later blijkt dat de verenigingswerker toch meer heeft verdiend bij andere organisaties of andere luiken van het nieuwe statuut, ben je als organisatie vrijgesteld van een herkwalificatie als werknemer.

Beëindiging en schorsing van de arbeidsovereenkomst

De overeenkomst wordt geschorst zonder dat de verenigingswerker aanspraak kan maken op een vergoeding bij:

  • Tijdelijke overmacht;
  • Zwangersschap en bevallingsrust, op vraag van de verenigingwerker;
  • Ziekte of ongevallen;
  • Wanneer het verenigingwerk niet kan worden uitgevoerd door regelgeving of reglementering door overheid of een organiserende derde;
  • Onvoorziene bijzondere omstandigheden.

De overeenkomst wordt automatisch beëindigd:

  • door afloop van de termijn;
  • door de wil van beide partijen;
  • door overlijden van de verenigingswerk;
  • door stopzetting van de activiteiten van de organisatie;
  • door overmacht.

Andere modaliteiten kan je vrij bepalen.

Verenigingswerk en betaalde arbeid

Om verdringing van betaalde arbeid met verenigingswerk te voorkomen zijn verschillende bepalingen opgenomen:

  • Zo mogen personen niet tegelijk verbonden zijn met een organisatie als verenigingswerker en als werknemer of zelfstandige met een aannemingscontract;
  • Iemand mag geen verenigingswerk verrichten als hij tijdens de periode van 1 jaar voor de start van het verenigingswerk met de organisatie verbonden was door een arbeidsovereenkomst, een aannemingsovereenkomst, een statutaire aanstelling of een uitzendcontract. Hetzelfde geldt in geval van tijdelijke arbeid of bij een terbeschikkingstelling in functie van de gebruiker;
  • Het verenigingswerk mag ook niet gebruikt worden om iemand te vervangen die in de loop van 4 kwartalen voor de start van de overeenkomst in een organisatie of tbe actief is geweest.

Het is wel mogelijk eerst met een studentenovereenkomst aan de slag te gaan en later als verenigingswerker zonder een jaar te moeten wachten, gesteld dat de student intussen voldoet aan de tewerkstellingsvoorwaarde.

Er is ook een uitzondering voorzien voor personen tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst volgens artikel 17 (de 25-dagen regel). Zij kunnen overstappen nara het verenigingswerk zonder de wachtperiode van één jaar.

Het is ook mogelijk van het verenigingswerk meteen over te stappen naar een arbeidsovereenkomst bij dezelfde organisatie.

Verenigingswerk en vrijwilligerswerk

Een persoon kan niet gelijktijdig verbonden zijn door een overeenkomst van verenigingswerk én een kostenvergoeding ontvangen als vrijwilliger bij dezelfde organisatie.

Het is wel mogelijk vrijwilliger en verenigingswerker te zijn bij dezelfde organisatie als er helemaal geen terugbetaling is van kosten voor het vrijwilligerswerk. Dat geldt voor de forfaitaire vergoeding, maar ook voor de terugbetaling van reële onkosten.

Iemand kan wel verenigingswerk verrichten voor één organisatie en een kostenvergoeding ontvangen als vrijwilliger bij een andere organisatie.

Vragen of opmerkingen?

Contacteer ons  op 02.503 18 11 of stuur een mail naar maarten@sociare.be.