Recht op klein verlet voor een communiefeest of lentefeest?

donderdag 02/05/2019

De maand mei is traditioneel de maand van de communie- en lentefeesten. Een werknemer mag - met behoud van loon - afwezig zijn op de dag van de plechtige communie of het feest van de vrijzinnige jeugd van één van zijn kinderen.

Valt de dag van de plechtigheid of van het vrijzinnigheidsfeest samen met een zondag, een feestdag of een dag waarop jullie binnen de organisatie normaal gezien niet werken? Dan kan de werknemer van het werk afwezig blijven op de dag onmiddellijk vóór of onmiddellijk nà de gebeurtenis. Volgens de Minister van Werk is dit de gewoonlijke activiteitsdag die in de tijd het dichtst bij de dag van de ceremonie gelegen is.

Voorbeeld ter illustratie: dat betekent dat een werknemer, die van maandag tot vrijdag werkt in een klassieke vijfdagenweek, op maandag het recht heeft om van het werk afwezig te zijn naar aanleiding van de plechtige communie of het feest voor de vrijzinnige jeugd op zondag. Hij heeft dus niet het recht om op de vrijdag ervoor van het werk afwezig te zijn. De maandag ligt immers het dichtst bij de dag van de ceremonie.

Collectieve of individuele arbeidsovereenkomsten kunnen eventueel wel gunstiger regelingen bevatten.

Wat met deeltijdse arbeid?

De (in)activiteitsdagen waarnaar wordt verwezen, worden bekeken op organisatieniveau. Er wordt geen rekening gehouden met het arbeidsregime van de deeltijdse werknemer. Wanneer de plechtige communie of het feest van de vrijzinnige jeugd op een zondag plaatsvindt en in de organisatie van maandag tot vrijdag wordt gewerkt:

  • kan de deeltijdse werknemer die volle dagen werkt van dinsdag tot donderdag, geen klein verlet opnemen
  • kan de deeltijdse werknemer die halve dagen werkt van maandag tot vrijdag, één (halve) dag klein verlet opnemen op de daaropvolgende maandag.

De werknemer heeft voor de dag klein verlet recht op het loon in verhouding tot het aantal uren dat hij normaal gepresteerd zou hebben.
 
De deeltijdse werknemer met een variabel werkrooster kan een dag klein verlet opnemen indien er prestaties op die dag werden gepland. Is dit niet het geval? Dan heeft hij voor het klein verlet wel recht op een forfaitair loon dat overeenstemt met het loon dat de werknemer heeft ontvangen voor de vier weken die de dag klein verlet voorafgaan, gedeeld door het aantal dagen dat er in die periode in de organisatie werd gewerkt. 

Voorwaarden

  • Wil je medewerker een dag klein verlet opnemen, dan moet hij je daarvan vooraf zo spoedig mogelijk verwittigen.
  • Je mag het recht op klein verlet niet verhinderen, maar je mag natuurlijk wel een bewijsstuk opvragen om de betaalde afwezigheid te staven. De school, de catechist of het organiserend comité van het feest van de vrijzinnige jeugd kunnen hiervoor een attest afleveren.

En wat met de eerste communie of het lentefeest? 

Voor de eerste communie of het lentefeest is er geen recht op klein verlet voorzien.

 

Meer informatie over klein verlet vind je in de syllabus ‘andere afwezigheden’.

Bron: Koninklijk Besluit van 28 augustus 1963