Een vrijwilligersregister bijhouden: het kan, maar het is niet verplicht
Uit verschillende hoeken wordt het bericht verspreid dat organisaties die met vrijwilligers werken verplicht een vrijwilligersregister moeten bijhouden. Sociare is het niet eens met de achterliggende redenering dat vrijwilligers onder de wetgeving over de sociale documenten vallen en het bijgevolg verplicht zou zijn om een vrijwilligersregister bij te houden. Hieronder lees je waarom we dat vinden.
- Ook de vrijwilligerswet van 3 juli 2005 legt in die zin geen verplichting op om vrijwilligers in te schrijven in een apart register. De enige verplichting die de organisatie wel heeft, als ze forfaitaire kostenvergoedingen geeft, is het bijhouden van een boekhoudkundige lijst van die vergoedingen, aangezien de organisatie bij een controle moet kunnen aantonen welke forfaitaire vergoedingen ze heeft uitbetaald. Dit is een verplichting die voortvloeit uit het Wetboek der Inkomstenbelastingen. Zo kan de fiscus controleren dat men de kostenvergoedingsregeling, zoals opgenomen in de Vrijwilligerswet, correct toepast.
- De organisatie registreert dus de coördinaten van de vrijwilligers en de data waarop ze welke kostenvergoeding hebben ontvangen. Bij controle kan dit opgevraagd worden. Als je als organisatie met reële kostenvergoedingen werkt, hou je ook alle bewijsstukken op naam bij.
- We benadrukken het nog eens: een speciaal vrijwilligersregister (waarvoor sommige aanbieders flink wat geld vragen) is ook in dit geval niet nodig. Dit kan evengoed een bestand zijn dat elektronisch bijgehouden wordt.
Meer over werken met vrijwilligers?
- Alle info van A tot Z vind je in onze syllabus
- Liever kort en krachtig? Dan is er onze FAQ.
- Lid van Sociare? Dan hebben wij heel wat modeldocumenten rond het werken met vrijwilligers voor jou in de aanbieding.
Anderen lazen ook dit:
Alle actuele bedragen op een rij
Een actueel totaaloverzicht van alle bedragen die voor jou als werkgever relevant zijn? Op deze pagina vind je ze alfabetisch gerangschikt terug.
Vanaf 1 juli 2024: geen leeftijdsvereiste meer voor doelgroepvermindering voor personen zonder recente duurzame werkervaring
Vanaf 1 juli 2024 valt de leeftijdsvereiste weg voor de doelgroepvermindering die je kan krijgen als je personen zonder recente duurzame werkervaring aanwerft. Dat heeft de Vlaamse regering beslist. Deze uitbreiding staat tegenover de afschaffing van de doelgroepvermindering voor laaggeschoolde jonge werknemers.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!