Ga verder naar de inhoud

Deadline: collectieve planning van feestdagen en vervangingsdagen

22.09.2020

Sommige feestdagen vallen in een weekend. Als werkgever moet je die feestdagen vervangen door een andere dag in hetzelfde jaar. Dat kun je op verschillende manieren regelen. We vertellen je hoe dat in z'n werk gaat.

De wettelijke feestdagen van 2021 op een rij:

Feestdag Datum
Nieuwjaar
Vrijdag 1 januari 2021
Paasmaandag
Maandag 5 april 2021
Dag van de Arbeid
Zaterdag 1 mei 2021
Hemelvaartdag
Donderdag 13 mei 2021
Pinkstermaandag
Maandag 24 mei 2021
Nationale feestdag
Woensdag 21 juli 2021
Maria Hemelvaart
Zondag 15 augustus 2021
Allerheiligen
Maandag 1 november 2021
Wapenstilstand
Donderdag 11 november 2021
Kerstmis
Zaterdag 25 december 2021

3 opties voor feestdagen die in een weekend vallen

Sommige feestdagen vallen in een weekend. Je moet als werkgever die feestdagen vervangen door een andere dag in hetzelfde jaar. Dat kun je op verschillende manieren regelen:

  • Vrij opnemen: bepaalt je arbeidsreglement of een akkoord met de werknemers dat de werknemers de vervangingsdagen vrij mogen nemen? Dan moet je niets doen.
  • Eerstvolgende maandag: is er geen vrije keuze en vind je het goed dat de vervangende feestdag verschuift naar de eerstvolgende maandag, dan moet je ook niets doen.
  • Collectieve planning: mogelijk is er een betere bestemming voor die feestdagen in het weekend: bijvoorbeeld een brugdag op vrijdag 12 november 2021. Dan moet je die vervangingsdag collectief vastleggen.

Hoe maak ik zo'n collectieve planning?

  • In dat geval sluit je vóór 15 december 2020 een akkoord met de werknemers over de vervangingsdag.
  • Is er een ondernemingsraad in je organisatie, dan kan die erover beslissen. Zo niet, dan kan je een akkoord sluiten met de vakbondsafvaardiging. Bij gebrek aan (een akkoord met de) vakbondsafvaardiging kan je met de werknemers een akkoord sluiten over de vervangende feestdagen. Als dat laatste ook niet lukt, dan kan het met elke werknemer individueel.
  • Je voegt het bericht met het akkoord over de overeengekomen vervangingsdag toe als bijlage bij het arbeidsreglement. Belangrijk: daarvoor moet je de wijzigingsprocedure arbeidsreglement niet volgen, maar in principe moet je wel binnen 8 dagen een afschrift bezorgen aan de arbeidsinspectie. Je hangt het bericht ook vóór 15 december 2020 uit.
  • De vervangende feestdag krijgt wettelijk het karakter van een betaalde feestdag. Wie op een vervangende feestdag in dienst is, heeft er recht op. Of de werknemer al of niet in dienst was of zal zijn op de datum van de vervangen feestdag is niet relevant.

Meer weten?

We hebben de vaakst gestelde vragen rond feestdagen gebundeld in deze FAQ.

Anderen lazen ook dit:

Corona: RSZ compenseert extra kosten vakantiegeld voor bedienden die tijdelijk werkloos waren

De RSZ gaat de extra kosten compenseren die werkgevers moeten maken voor het vakantiegeld van bedienden die vorig jaar tijdelijk werkloos waren door corona. Lees alles over de voorwaarden in dit artikel.

Uitstel aanvraag terugbetaling VOV tot 30 november 2021

De Vlaamse overheid maakt bekend dat aanvragen tot terugbetaling voor de uren Vlaams Opleidingsverlof die werknemers opnamen in schooljaar 2020-2021, nog tot 30 november 2021 kunnen gebeuren.

Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?

Doe net als +800 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!