Ga verder naar de inhoud

FAQ: Ziek op een geplande afwezigheidsdag, welke afwezigheid heeft voorrang?

25.09.2023

Een werknemer is ziek op een geplande afwezigheidsdag. Welk type dag is die dag: ziekte, vakantie, extra verlof of andere? Het antwoord hangt af van het soort geplande afwezigheidsdag. Hieronder gaan we er dieper op in.

Werknemer wordt ziek tijdens een periode van wettelijke vakantie of sectoraal verlof 35 tot 44-jarigen

Tot 2023 was de regel: de eerste schorsing primeert. Werd een werknemer ziek tijdens een periode van jaarlijkse vakantie, dan bleven de afwezigheidsdagen vakantiedagen en kon de werknemer deze later niet meer opnemen.

Dat verandert vanaf 2024. Voortaan behouden de ziektedagen het karakter van ziekte, ook al vallen ze samen met vakantie.

De werknemer ontvangt gewaarborgd loon voor ziekte en behoudt het recht om de vakantiedagen later nog op te nemen.

Er zijn wel wat voorwaarden. De werknemer moet:

  • jou onmiddellijk op de hoogte brengen van zijn verblijfsadres, als dat niet het normale gekende adres is
  • een doktersbriefje voorleggen, ook als dit niet vereist is op basis van de normale regels
  • uitdrukkelijk vragen om de vakantiedagen die samenvallen met arbeidsongeschiktheidsdagen later te kunnen opnemen

Deze nieuwe regeling geldt niet alleen in geval van ziekte maar voor al deze afwezigheden die zich voordoen tijdens een vakantieperiode:

  • ziekte en 'gewoon' ongeval
  • arbeidsongeval en beroepsziekte
  • moederschapsrust of vaderschapsverlof ('omgezette moederschapsrust')
  • profylactisch verlof
  • geboorteverlof
  • adoptieverlof
  • pleegzorgverlof en pleegouderverlof

Meer info lees je hier: Jaarlijkse vakantie: Nieuwe regels bij ziekte tijdens vakantie en het overdragen van vakantiedagen vanaf 2024 | Sociare

Werknemer wordt ziek tijdens extralegaal verlof

De voorwaarden en modaliteiten van extralegale verlofdagen, zoals bijvoorbeeld anciënniteitsverlof, bepaal je als organisatie zelf.

  • Ofwel verwijst het arbeidsreglement naar de vakantiewetgeving, en dan gelden die regels, zoals hiervoor toegelicht
  • Ofwel bepaalt het arbeidsreglement eigen regels, bijvoorbeeld: de regel 'eerste schorsing primeert', of een geplande extralegale verlofdag blijft een verlofdag en kan later niet meer worden opgenomen

Werknemer wordt ziek op een dag die gepland was als av-dag 45+ of als adv-dag

  • Een geplande adv-dag of av-dag behoudt zijn karakter, ook al is de werknemer die dag arbeidsongeschikt. De dag wordt niet vervangen door een dag arbeidsongeschiktheid, waardoor de werknemer de av- of adv-dag later niet meer kan opnemen.
  • Aandachtspunt: als de geplande adv- of av-dag buiten de periode van gewaarborgd loon valt, deel je het ziekenfonds van de werknemer mee dat je voor die dag loon betaalt. De werknemer krijgt voor die dag dan geen uitkering. Je geeft die betaalde dag ook door op de loonaangifte voor het sociaal secretariaat.
  • Om die extra administratie te vermijden kun je toestaan dat de werknemer de geplande adv- of av-dag later opneemt, na afloop van de periode van arbeidsongeschiktheid. Als de werknemer door de periode van arbeidsongeschiktheid de adv-dagen niet meer kan opnemen, betaal je het loon voor die dagen in december uit. Dat laatste geldt niet voor niet-opgenomen av-dagen: die moet je nooit uitbetalen, behalve wanneer je zelf verhindert dat de werknemer de av-dagen opneemt.

Ter herinnering (omdat we weten dat het verwarrend is):

  • Adv-dagen zijn arbeidsduurverminderingsdagen waarop de werknemers recht hebben wanneer de effectieve wekelijkse arbeidsduur in de organisatie hoger ligt dan de gemiddelde arbeidsduur. Bijvoorbeeld: bij een effectieve arbeidsduur van 40 uur per week is er recht op 12 adv-dagen waardoor er gemiddeld 38 uur per week wordt gewerkt.
  • Av-dagen zijn de sectoraal vastgelegde arbeidsvrijstellingsdagen vanaf 45 jaar, 50 jaar en 55 jaar.


Meer weten over alle mogelijke verlofstelsels in onze sector?

Anderen lazen ook dit:

Vakbondsactie op donderdag 27 maart 2024

Het ABVV en ACV organiseren op woensdag 27 maart 2024 een betoging in Roux met als thema 'Voor het recht op collectieve actie en tegen fascisme'.

Vakbondsactie op 12 maart 2024

Het ABVV diende een stakingsaanzegging in voor dinsdag 12 maart 2024. Ze organiseren dan een actiedag tegen de Europese bezuinigingsmaatregelen.

Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?

Doe net als +800 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!