FAQ werken met jobstudenten

• Een student is minstens 15 jaar oud en regelmatig ingeschreven in een onderwijsinstelling
• Ook een student die afstudeert kun je dat jaar in de zomervakantie nog volgens het gunstig stelsel tewerkstellen. Gebruik het wel niet als verdoken proefperiode, want dat is niet wettelijk
• Sinds 1 juli 2017 kan ook een leerling in duaal leren (deeltijds leren, deeltijds werken bijvoorbeeld) onder bepaalde voorwaarden tewerkgesteld worden via het gunstig regime van studentenarbeid

Daar kunnen we kort over zijn: een studentenjob kan voor alle activiteiten en functies.

• elke student mag per jaar 600 uren werken
• enkel de uren die effectief gepresteerd worden, moet je meetellen. De uren die niet gepresteerd worden, maar wel worden betaald, moeten dus niet aangegeven worden.
• Let wel: de solidariteitsbijdrage is wel verschuldigd op het loon voor deze uren.
• TIP: als het om een niet aaneensluitende tewerkstelling gaat, werk dan met week- of dagcontracten.

• Een studentenovereenkomst of studentencontract is een bepaald type contract van bepaalde duur
• Je sluit dit schriftelijk, uiterlijk op het tijdstip waarop de jobstudent in dienst treedt
• Je bezorgt de student op eerste werkdag een afschrift van het arbeidsreglement
• Je bewaart de studentenovereenkomst ten minste 5 jaar
• ga eerst saldo na vooraleer je de overeenkomst ondertekent

De eerste 3 effectieve werkdagen zijn automatisch de proefperiode bij een studentenovereenkomst.

• Een studentenjob eindigt automatisch bij het bereiken van de einddatum
• Toch vroeger beëindigen? Hou dan dit in het achterhoofd:
  • tijdens de proefperiode kan je onmiddellijk zonder opzeg of vergoeding het contract beëindigen
  • na de opzegperiode & een contract van minder dan 1 maand? Opzeg door werkgever is 3 dagen, opzeg door werknemer is 1 dag.
  • na de opzegperiode & een contract van meer dan 1 maand? Opzeg door werkgever is 7 dagen, opzeg door werknemer is 3 dagen
• Kennisgeving: de gewone regels gelden
• Verbreken kan ook als je een opzegvergoeding betaalt

• de loonvoorwaarden zijn dezelfde als bij andere werknemers in de organisatie die tot dezelfde categorie behoren:
  • sectorbarema's als die gelden voor jouw organisatie
  • algemeen minimumloon als het gaat om een tewerkstelling van minstens 1 maand

Recht op andere voordelen/rechten?

• tussenkomst woon-werkverkeer en kostenvergoedingen: zelfde als werknemers
• voordelen zoals bijvoorbeeld maaltijdcheques: in principe wel, tenzij ze behoren tot een objectief te verantwoorden uitgesloten categorie

De normale arbeidsduurregels zijn van toepassing, behalve:

• 1/3 regel

Jonger dan 18?

Afwijkende regels rond pauzes en rusttijd, zon- en feestdagwerk en nachtarbeid

• bij arbeidsongeschiktheid wegens ziekte:
  • arbeider: recht op gewaarborgd loon na 1 maand anciënniteit
  • bediende & contract van maximum 3 maanden: recht op gewaarborgd loon na 1 maand anciënniteit
  • bediende & contract van meer dan 3 maanden: recht op gewaarborgd loon na proefperiode

• bij arbeidsongeschiktheid door arbeidsongeval: vanaf de eerste dag, geen anciënniteitsvoorwaarde

• Ja, als die binnen het contract valt.
• Tip: als het om een niet aaneensluitende tewerkstelling gaat, werk dan met week- of dagcontracten

Wordt een feestdag die valt na het einde van het contract nabetaald?

• • de anciënniteit is minder dan 15 kalenderdagen: geen nabetaling
  • de anciënniteit is tussen 15 dagen & 1 maand: nabetaling van 1 feestdag in 14 dagen na het einde van het contract
  • de anciënniteit is meer dan 1 maand: nabetaling van de feestdagen in 30 dagen na het einde van het contract

• breng je arbeidsongevallenverzekeraar op de hoogte van de start van de jobstudent in je organisatie
• verder is de normale welzijnswetgeving van toepassing, we verwijzen daarvoor naar onze syllabus welzijn

Is de student jonger dan 18 jaar?

Dan is een voorafgaand onderzoek en specifieke risicoanalyse verplicht!

• Standaard via Dimona-aangifte
• uiterlijk op het moment dat de student begint te werken
• aangifte per kwartaal
• aantal dagen opgeven, eventueel achteraf nog aanpassen via wijziging

• Solidariteitsbijdrage van 8,13 % waarvan 5,42 % ten laste van de werkgever en 2,71 % ten laste van de werknemer.

Voorwaarden:

• maximum 600 uren per jaar per student
• via studentenovereenkomst
• student werkt enkel tijdens periodes van niet-verplichte aanwezigheid op school

• Studentenarbeid is vrijgesteld van bedrijfsvoorheffing
• Voorwaarden: schriftelijk contract en geen gewone rsz-bijdragen van toepassing
• Je maakt een fiscale fiche 281.10 op

Ja, bij dezelfde werkgever met tewerkstelling artikel 17 op dezelfde dag voor verschillende activiteiten/functie of op verschillende dagen voor dezelfde activiteiten/functie.

Twijfel je nog tussen studentenarbeid en tewerkstelling via artikel 17?

Bekijk dan zeker het overzicht op onze website, waarin we de regels en voorwaarden van beide systemen naast elkaar hebben gezet.