een vernieuwde website voor sociare
In mei 2005 kwam de website www.sociare.be online. Intussen is Sociare gegroeid, en was onze website aan vernieuwing toe.
Het onderscheid tussen publieke website en het vroegere ‘extranet’ voor onze leden is subtieler geworden: in plaats van een ‘voorplan’ en een ‘achterplan’, is er nu enkel een voorplan, waarop onze leden – nadat ze ingelogd zijn – meer zien dan de publieke bezoeker.
De foto’s in de balk op de homepage komen van organisaties die lid zijn van Sociare. Zij illustreren de diversiteit van de socioculturele sector. Elke organisatie die lid is van Sociare mag ons foto’s bezorgen als wij ze gratis mogen gebruiken op onze website. Zo kunnen we onze fotobalk regelmatig wisselen.
De sociale informatie vind je uitgebreider terug in de kennisbank 329, ingedeeld per thema. De kennisbank vervangt de vroegere infobundel 329. De informatie kan er zijn als nieuwsbericht, wetgeving, dossier, vraag en antwoord, modellen en instrumenten of als toelichting. Sommige hoofdthema's hebben op hun beurt nog verdere onderverdelingen. De kennisbank 329 is enkel toegankelijk voor leden van Sociare. Na het inloggen kunnen zij alle informatie raadplegen. Niet-leden kunnen enkel nieuwsberichten lezen, die voor iedereen toegankelijk zijn.
De rubrieken sociale kalender en activiteiten sociare krijgen meer ruimte. Als je doorklikt, zie je meteen ook de bijhorende informatie.
Sociare-leden die inloggen, blijven dus op de homepage, maar zien er meer op: voornamelijk in de nieuwsberichten en in de kennisbank 329. Ook SociarE-zine kan je nu raadplegen.
Hoe log je in?
Inloggen: gebruikersnaam en wachtwoord invoeren in de vakjes links onderaan. Als je op inloggen klikt blijf je op de homepage van de website, maar je hebt meteen toegang tot alle informatie, bestemd voor leden van Sociare. Iedereen die al toegang had tot onze ledenwebsite kreeg een nieuw login en paswoord, bijvoorbeeld:
uw login: <b>KLAAS.Sint
uw paswoord: <b> 6582970962
(het teken <b> behoort niet tot het login en paswoord)
Je moet altijd goed op letten dat er voor of achter je login geen spatie meer staat. Anders geraak je niet ingeogd. Dit is een veel voorkomend probleem.
Als je ingelogd bent, en je werkt een tijdje niet op de site, dan zal het systeem je vragen of je wenst ingelogd te blijven. Als je een half uur niet op de site hebt gewerkt, word je automatisch uitgelogd, maar kan je onmiddellijk opnieuw inloggen. Reden daarvan is dat het systeem de eerste inlogsessie heeft afgebroken. Dit inloggen gebeurt via een inlogscherm van Axoni (de websitemaker). Je kunt zo dikwijls inloggen als je wilt, maar dat zal enkel lukken als je voordien juist hebt uitgelogd of als je automatisch uitgelogd wordt..
Als je de website afsluit zonder uit te loggen, kun je pas na een half uurtje opnieuw inloggen. Dit is ingebouwd in het systeem van beveiligde paswoorden: het systeem denkt dat je nog ingelogd bent en zal niemand met hetzelfde paswoord toelaten. De server zal na een half uurtje de eerste inlogsessie automatisch uitschakelen, waardoor je een nieuwe inlogsessie kunt starten. Lukt het na een uurtje nog niet, laat dan iets weten aan info@sociare.be. Stuur je login en paswoord mee in die mail.
Hoe log je veilig uit?
Er zijn twee mogelijkheden.
- Ofwel klik je op uitloggen, onderaan links op uw scherm (op het extranet): je krijgt dan het inlogscherm van Axoni. Dit mag je sluiten met het kruisje rechts bovenaan.
- Ofwel ga je terug naar de publieke site, waar je afmeldt (onderaan links 2 x na elkaar klikken). Als je opnieuw de twee balkjes ziet om je paswoord in te vullen, kun je de website veilig afsluiten op het kruisje rechts bovenaan.
Wat doe je best niet
- Een pagina sluiten rechts boven (tenzij in 2 hierboven vermelde gevallen).
- Niet te ver blijven klikken op het pijltje links boven "vorige": als je voorbij het inlogmoment komt, heb je verkeerd uitgelogd.
Waarom persoonlijke logins?
Het systeem werkt met een persoonlijke login voor iedereen die toegang krijgt tot onze ledenwebsite. Deze login bezorgen we liefst aan een persoonlijk e-mailadres, om te voorkomen dat ze door iemand anders gebruikt wordt.
Het voordeel van een persoonlijke login is dat verschillende groepen andere toegangsrechten kunnen krijgen.
Daarom is het ook belangrijk dat elk zijn/haar eigen login krijgt, en niet dat van iemand anders. Je login doorgeven aan iemand anders doe je best niet: personen met een zelfde login kunnen nooit tegelijk op het extranet.
Wil je in je organisatie bepaalde personen meer of minder toegangsrechten toekennen? Dat kan. De afgevaardigde van jouw organisatie in de Algemene Vergadering van Sociare stuurt daarvoor een e-mail naar info@socaire.be of faxt naar 02/514.57.36. Geef voornaam, naam en e-mailadres van degene die je toegang wenst te verlenen.
Hoe verander je je paswoord?
Hiervoor moet je eerst inloggen met het oorspronkelijke login en paswoord.
In de menubalk links onderaan, klik je op 'naar deelsites’ en vervolgens op ‘e-desk’.
Je krijgt een fiche te zien met je persoonlijke gegevens (naam, voornaam, e-mailadres).
Onderaan bij 'Profiel' kun je je login en paswoord veranderen.
Je klikt op 'bewaren' EN je zorgt dat je juist uitlogt.
Daarna kun je opnieuw inloggen met je nieuwe login en paswoord.
Als je naar deelsites doorklikt, verschijnen rechts uw functies in de website. deze functies bepalen je toegangsrechten.
- Abonnee is iedere medewerker die werd opgegeven door zijn/haar organisatieverantwoordelijke op het ledenformulier dat jaarlijks geactualiseerd wordt bij de vernieuwing van het lidmaatschap. De organisatieverantwoordelijke (directeur, voorzitter...) bepaalt dus zelf wie de functie abonnee mag krijgen.
De abonnees kunnen alle informatie lezen op de algemene website, dus de volledige nieuwsberichten, het volledige SociarE-zine, alle informatie in de 'kennisbank 329' + toegang tot de deelsite van hun sector.
- Lid AV is iedereen die door zijn/haar organisatie is opgegeven als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van Sociare. Het gaat om organisaties die individueel of collectief lid zijn van Sociare.
- Genodigde AV is de organisatieverantwoordelijke van de toegetreden leden van Sociare. Zij zijn geen lid van de Algemene Vergadering van Sociare, maar worden daar vertegenwoordigd door hun collectief lid. Zij mogen wel op de Algemene Vergadering aanwezig zijn als genodigde.
- Deelnemer SWOV is de persoon die door zijn/haar organisatie is aangeduid als deelnemer aan het sectoraal werkgeversoverleg. In de meeste gevallen is dit dezelfde persoon als de vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Soms is hiervoor iemand anders aangeduid door de organisatie.
Deze laatste drie groepen hebben dezelfde toegangsrechten als de abonnees + toegang tot de deelsite van hun sector + toegang tot de deelsite van de Algemene Vergadering.
Naast alle bovenstaande toegangsrechten hebben zij toegang tot de deelsites van alle deelsectoren, de deelsites m.b.t. het sociaal overleg (PC 329, CSPO, Verso, BCSPO, Sociale Fondsen en Vivo) en uiteraard de deelsite van de Raad van Bestuur zelf, waar zij de documenten voor deze vergadering zullen vinden.
- Bureaulid is lid van het Bureau van Sociare.
Naast alle bovenstaande toegangsrechten is er voor hen ook de deelsite van het Bureau, waar zij de documenten voor deze vergadering zullen vinden.
NIEUW: de deelsites
Elke deelsector heeft zijn eigen deelsite. Die vind je op het Extranet in de rechterbovenhoek. In een drop-down menu kan je je keuze maken: de deelsite van je eigen sector of de site van Sociare. Je vindt er o.m. alle cao's terug die voor jouw deelsector van toepassing zijn. De deelnemers aan het Swov (sectorieel werkgeversoverleg) kunnen hier de documenten voor deze vergaderingen raadplegen. In de toekomst verschijnt hier ook de sectorspecifieke informatie.
Leden Algemene Vergadering en Genodigden Algemene vergadering vinden er de deelsite van de Algemene Vergadering met alle nodige documenten.
Bestuursleden en Bureauleden van Sociare kunnen er naar de deelsite van hun bestuursniveau en de deelsites van het Extern Sociaal Overleg. | 