Op 19 februari 2010 is unisoc met Sabam en Simim tot een akkoord gekomen over een aparte regeling van de nieuwe inning “muziek op de werkvloer” in de social profit. Zoals verwacht krijgen alleen de zorgsectoren een aangepaste tarifering. De (socio)culturele sectoren vallen onder de algemene regeling. Maar door diverse uitzonderingen ontspringen vele organisaties de dans.  
 
1. Specifieke regeling voor zorgsectoren, geen aangepaste tarieven voor (socio)culturele sectoren
Voor de (socio)culturele sectoren blijft het multisectoraal akkoord van 2 november 2009, gesloten tussen Sabam/Simim en de profitsectoren, van toepassing. Dus zowel wat de tarieven als de vrijstelling betreft voor organisaties met maximaal 8 voltijdse eenheden (voor de inning ‘muziek op de werkplaats’ en ‘in bedrijfsrestaurants of kantines’), zoals vermeld in de rondzendbrief en op de website www.eengemaakteaangifte.be.  
De nieuwe inning muziek in de bedrijven, verenigingen en openbare diensten heeft inderdaad op diverse vormen van muziek betrekking, meer bepaald op het gebruik van muziek:
1.        op de werkplaats (niet toegankelijk voor het publiek)
2.        in bedrijfsrestaurants of kantines
3.        tijdens personeelsfeesten binnen de onderneming
4.        als telefonische wachtmuziek
5.        op de achtergrond van de bedrijfswebsite.
Enkel de zorgsectoren krijgen een tariefaanpassing, in de vorm van een uitsluiting van de werknemers die patiënten verzorgen of hulp verlenen aan cliënten. De beschutte en sociale werkplaatsen mogen hun doelgroepwerknemers uitsluiten. 

2. Nieuwe deadline: 15 maart
Voor uw organisatie verschuift de deadline om te reageren op de brief van UNISONO. Dat punt van het akkoord slaat immers op alle organisaties die lid zijn van een werkgeversorganisatie, aangesloten bij unisoc, zoals Sociare. U krijgt tot 15 maart 2010 tijd om de aangifte te doen, met behoud van de 30%-korting in de eerste drie jaar.

3. Specifieke aangifte: alleen op papier, met bijlage
Om dat uitstel van deadline en die korting te genieten moet u de aangifte doen met het papieren standaard aangifteformulier van UNISONO, zoals per post bezorgd, met daarbij aangehecht een bijlage waarop u volgende gegevens vermeldt:
- naam, adres en ondernemingsnummer
- paritair comité of activiteitendomein
U vindt de documenten als bijlage.

4. Bezint eer UNISONO int! Is uw organisatie wel een vergoeding verschuldigd?
Het loont zeker de moeite eerst na te gaan of uw organisatie wel een vergoeding verschuldigd is. Er zijn immers belangrijke uitzonderingen:

1. als uw organisatie minder dan 9 werknemers, uitgedrukt in voltijds equivalenten, tewerkstelt, moet ze de tarieven muziek op de werkplaats, muziek in bedrijfsrestaurants en –kantines of het combinatietarief niet betalen.
   -> Kreeg u toch een brief, vul dan in die rubrieken uw aantal werknemers in vte in.
   NB. De andere vergoedingen zijn in voorkomend geval wel verschuldigd: voor muziek gebruikt op bedrijfsfeesten, wachtmuziek op de telefoonlijnen en achtergrondmuziek op de organisatiewebsite.
2. als er in uw organisatie geen muziek weerklinkt, noch op de werkvloer, noch in de refter of kantine, noch op personeelsfeesten in uw organisatie noch via de telefoon of via de website, is ze geen vergoeding verschuldigd. 
   -> U moet dan niet reageren. Maar u mag het aangeven, door enkel rubriek 6 in te vullen: kruis de ‘verklaring van ‘geen-muziek-gebruik’’ aan
3. er is geen vergoeding verschuldigd als uw organisatie in haar arbeidsreglement volgende bepaling opneemt:
   “Er mag in de werkplaatsen geen muziek afgespeeld worden. De werkgever ziet erop toe dat die regel nageleefd wordt.”
   -> De procedure tot wijziging van het arbeidsreglement vindt u op http://www.sociare.be/, Kennisbank 329, syllabus arbeidsreglement. U kunt de bepaling invoegen in het ‘hoofdstuk diverse bepalingen’. Aangifte aan UNISONO is niet nodig.
4. er is ten slotte evenmin een vergoeding verschuldigd als uw medewerkers alleen naar rechtenvrije muziek luisteren.
   Dat is muziek waarvan Sabam-Simim de rechten niet beheert. Er zijn vele auteurs, producenten en muzikanten die niet bij hen aangesloten zijn en hun muziek uitdrukkelijk rechtenvrij ter beschikking stellen. U vindt ze onder andere op het internet. (Sabam-Simim daarover: “Wees daarbij wel op uw hoede dat alle rechten voor u zeker gevrijwaard zijn!”). 
   Meer info op: http://www.copyleft.be/, http://www.electrobel.be/, http://netwaves.org/, http://www.pepermunt.net/muziek/waar-kan-ik-muziek-downloaden.html.